Umbau in Ferienzeiten –neuer Start mit neuem Praxisraum
In den Betriebsferien einer Praxis kann auch Neues entstehen: Während die Ärztinnen und Ärzte und die Mitarbeitenden ihre freien Tage geniessen, sind grössere Umbauten möglich, die bei laufendem Praxisbetrieb stören würden. Ein erfolgreiches Beispiel dafür ist die Bengtson Zahnmedizin im appenzellischen Speicher.
Umbauten in einer Praxis sind – unbestritten – mit grossen Einschränkungen verbunden. Oft sind sie während des laufenden Betriebs nur schwierig umsetzbar. Joanna und Lars Bengtson, die in Speicher im Kanton Appenzell Ausserrhoden eine Zahnarztpraxis mit 15 Mitarbeitenden betreiben, verlegten den Umbau deshalb lieber gleich in die Betriebsferien.
Die Bengtsons benötigten einen modernen Sterilisationsraum, der den aktuellen Richtlinien entspricht, da ihre bisherige Infrastruktur etwas in die Jahre gekommen war. Den Bau dieses neuen Raumes planten sie so, dass sie während der eigentlichen Bauphase möglichst wenig damit zu tun hatten. Statt sich bei laufendem Betrieb mit einer Baustelle arrangieren zu müssen, entspannten sie sich lieber in den Ferien.
Gute Planung ist Voraussetzung
Das Umbauprojekt überliessen sie vollständig den Fachleuten von KillerLei AG. Voraussetzung dafür war jedoch eine minutiöse Planung und Vorbereitung, die rechtzeitig beginnen musste. Zuerst mussten die Bengtsons zusammen mit den Fachleuten von KillerLei klären, was die Praxis genau benötigt und ob ein solches Projekt überhaupt während der Ferien möglich ist. Auch eine Etappierung wäre bei grösseren Umbauprojekten möglich.
Wichtig war zudem, genügend Zeit einzuplanen, um das ganze Projekt noch einmal kontrollieren und allenfalls anpassen zu können. Die Fachleute von KillerLei übernahmen dabei die gesamte Koordination mit Behörden, Handwerkern und Dentaldepots. So klärten sie etwa mit der kantonalen Heilmittelkontrolle ab, ob der geplante Sterilisationsraum die aktuellen Vorgaben erfüllt.
Die Bengtsons wiederum mussten die Vorbereitungszeit vor dem Umbau und vor der Wiederinbetriebnahme mit dem Ferienplan der Mitarbeitenden koordinieren sowie eine Kontaktnummer für absolute Notfälle hinterlegen. Nicht vergessen durften sie auch Patientinnen und Patienten, da Termine nicht auf die Umbau- respektive Ferienzeit gelegt werden konnten.
Dank der detaillierten Vorbereitung verlief der Umbau dann wie gewünscht und innerhalb der vorgesehenen Umbauzeit von zwei Wochen. Frisch erholt fanden die Bengtsons bei ihrer Rückkehr die Praxis genau so vor, wie sie sich das erhofft hatten. Der neue Sterilisationsraum war fertig, der Zeitplan und die Kosten wurden genau eingehalten. Der Praxisbetrieb konnte direkt wieder starten, mit moderner Infrastruktur, die allen aktuellen Richtlinien entspricht.
“Mit den Fachleuten von KillerLei gab es während und nach den Ferien keine bösen Überraschungen. Das Projekt war sehr gut geplant und wurde genau so umgesetzt, wie wir uns das vorgestellt haben. Auch die Kosten wurden eingehalten. Wir werden gerne wieder mit ihnen arbeiten.”
Planen Sie eine neue Praxis oder einen Umbau und wollen wie die Bengtsons möglichst wenig mit der Bauphase zu tun haben? Jetzt ist die ideale Zeit, um sich mit den Architekten und Innenarchitekten von KillerLei AG in Verbindung zu setzen und gemeinsam Ihre Projekte zu entwerfen. Im kommenden Sommer werden Ihre Vorstellungen dann Realität, während Sie Ihre wohlverdienten Ferien geniessen. Vom Beleuchtungskonzept über die Neumöblierung bis zur ganzen Praxiseinrichtung – wir unterstützen Sie in der ganzen Schweiz.